Excel. Odczyt, import i zapis plików
Pobieranie i zapis pliku w formacie Excela odbywa się
standardowo: przyciskiem pakietu Office otwieramy menu kontaktu z plikiem i w
wyświetlonym oknie dialogowym wybieramy
plik z dysku.
Gdy dane są w innym formacie: tekstowym, bazy danych Acces,
czy strony html pobieramy je wybierając z grupy Dane podgrupę
Dane zewnętrzne a z niej odpowiednią opcję.
P R Z Y K Ł A D
Zaimportujemy plik tekstowy zawierający liczby, w których
separatorem części dziesiętnej jest znak kropki.
Wybieramy z grupy Dane
podgrupę Dane zewnętrzne a z
niej opcję z tekstu.
1. W oknie importowania wybieramy folder i
plik (w przykładzie jest to plik z_liczby.txt) i ustawiamy opcje importu w kolejnych oknach
dialogowych.
2. W pierwszym oknie zatwierdzamy opcje
domyślne: typ pliku rozdzielony
separatorem, separatorem danych jest tabulator.
3. Ponieważ na podglądzie dane nie zostały
rozdzielone na dwie kolumny, w
drugim oknie dodamy spację jako separator danych.
4. W oknie trzecim, przyciskiem Zaawansowane przechodzimy
do wyboru separatora dziesiętnego. U nas jest to znak kropki.
5. Po kliknięciu przycisku Zakończ pokazuje
się kolejne okno – umieszczania danych w arkuszu. Wskazujemy pierwszą komórkę arkusza, od
której będą wpisywane
zaimportowane dane.
Gdy podczas importu pliku nie zdefiniowano poprawnie
separatora miejsc dziesiętnych, możemy dokonać zamiany separatora na przecinek wybierając z
grupy Narzędzia
główne podgrupę Edycja, a tam przycisk Znajdź i zaznacz.
Po rozwinięciu menu wybieramy opcję Zamień. W
oknie zamiany ustawiamy wartości:
Znajdź . //tu wstawiamy separator, który
wystąpił w tekście, u nas była to kropka
Zamień
na , //tu wstawiamy przecinek, separator miejsc
dziesiętnych w Excelu
WIĘCEJ, W TYM ZRZUTY Z EKRANU, ZNAJDZIESZ TU: Statystyka ekonometria prognozowanie>>>